ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО "ГРИН ЮНИОН"

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО "ГРИН ЮНИОН"

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных в ООО "ГРИН ЮНИОН" (далее – "Политика") составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – "Закон о персональных данных"), определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО " ГРИН ЮНИОН " (ОГРН/ИНН 1207100000205/ 7107134874, место нахождения: 300026, Тульская обл., г. Тула, Щекинское шоссе, дом 1А) (далее – "Оператор", ООО "ГРИН ЮНИОН", "Мы").

1.2. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО "ГРИН ЮНИОН" персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных (далее также – "Вы"):

пользователей Сервиса,
участников акций и/или иных маркетинговых мероприятий,
продавцов и их представителей,
получателей товаров, заказанных посредством Сервиса,
посетителей отдельных лендингов (страниц) веб-сайта https://klumba71.ru/, не являющихся пользователями Сервиса;
работников,
контрагентов и их представителей, посетителей,
кандидатов на занятие вакантных должностей,
заявителей;
участников/учредителей ООО «ГРИН ЮНИОН».

1.3. Для ООО "ГРИН ЮНИОН" важна безопасность Ваших персональных данных.

1.4. Обеспечение прозрачного процесса обработки персональных данных для возможности Вами самостоятельно контролировать такую обработку имеет большое значение для выстраивания доверительных отношений с Вами. В связи с этим Политика разработана для предоставления актуальной информации о том, что мы делаем с Вашими персональными данными.

1.5. ООО "ГРИН ЮНИОН" ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.6. Принимая и соглашаясь с настоящей Политикой при регистрации на Сервисе, Вы, действуя свободно, своей волей и в своем интересе выражаете свое конкретное, предметное, сознательное, однозначное и информированное согласие на обработку, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, а также путем смешанной обработки, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Оператором предоставленных Вами персональных данных, указанных в настоящей Политике, для целей и на срок, указанные в разделе 6 Политики.

1.7. Настоящим Вы проинформированы, что не имеете никаких обязательств по предоставлению ООО "ГРИН ЮНИОН" каких-либо персональных данных, и такое предоставление основано исключительно на свободной воле. Вместе с тем Вы осознаете, что без предоставления персональных данных в случаях, когда это необходимо для работы Сервиса, Вы не сможете использовать все возможности Сервиса.

2. Основные термины, используемые в Политике

Заказ – осуществление Пользователем действий, направленных на заключение договора купли-продажи Товара с Продавцом, а также доставку Товара путем оформления заказа непосредственно на Сервисе.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту персональных данных.

Пользователь – физическое лицо, использующее Сервис и предоставившее свои Персональные данные ООО "ГРИН ЮНИОН".

Продавец – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», осуществляющие деятельность по продаже товаров с использованием Сервиса.

Сервис – все страницы веб-сайта, размещенные в сети Интернет по адресу https://klumba71.ru/, и мобильные приложения ООО "ГРИН ЮНИОН", предназначенные для автоматизации процессов электронной коммерции (покупка и продажа Товаров, выполнение Заказов), предоставляющие доступ к базе данных о товарах и услугах, реализуемых ООО "ГРИН ЮНИОН" посредством Сервиса, а также мобильные приложения ООО "ГРИН ЮНИОН", предназначенные для доставки Товаров.

Товар – объект купли-продажи (вещь), не изъятый из гражданского оборота и не ограниченный в нем, являющийся предметом договора купли-продажи, заключаемого между Пользователем и Продавцом. Предметом купли-продажи могут быть продовольственные и непродовольственные Товары, информация о которых размещена на Сервисе.

Иные термины, используемые в Политике и иных документах ООО "ГРИН ЮНИОН", имеют значение, установленное для них Законом о персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от Вас персональные данные, перечень которых и цели использования указаны в разделе 6 Политики;
в случае отзыва Вами согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без Вашего согласия при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – "Закон о персональных данных");
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
передавать полученные от Вас персональные данные Продавцам и/или иным лицам в объеме, необходимом для исполнения Заказа.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять по Вашей просьбе информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ;
отвечать на Ваши обращения и запросы в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты Ваших персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Ваши основные права и обязанности

4.1. Вы имеете право:

получать информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от Оператора уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки Ваших персональных данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Вы обязаны:

предоставлять Оператору достоверные персональные данные;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных в разумный срок.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Сроки обработки (хранения) персональных данных указаны в разделе 6 Политики. По истечении сроков обработки (хранения) персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

6. Условия обработки персональных данных

Цель обработки персональных данных

Перечень персональных данных / правовое основание обработки персональных данных / срок хранения персональных данных

Пользователи

Регистрация на Сервисе.

номер телефона;
имя*;
e-mail*;
фотоизображение*.

Согласие на обработку персональных данных.

6 лет с момента последнего использования Сервиса или исполнения последнего Заказа, в зависимости от того, что произойдет позднее.

Заполнение личного кабинета на Сервисе;

Хранение, размещение и иная обработка данных ООО "ГРИН ЮНИОН" и Третьими лицами, в том числе с использованием облачных хранилищ.

номер телефона;
имя*;
дата рождения*;
e-mail*;
данные об учетной записи (аккаунте) на Сервисе;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм), уникальный идентификатор*;
фотоизображение*;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных.

Оформление и исполнение Заказа, контроль статуса Заказа;

Пользование услугами Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН".

номер телефона;
имя, фамилия;
e-mail *;
текущее местоположение, геолокация;
иная указанная Пользователем информация о деталях Заказа.

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН");

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Осуществление доставки Заказа.

номер телефона;
имя*;
адрес доставки;
время доставки;
иная информация о деталях заказа для его доставки.

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН");

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Направление уведомлений о новых Товарах; акциях; скидках; заказах, сделанных Вами год назад; о наличии товара и иных мероприятиях, осуществление связи с Вами, направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием Сервиса;

Продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, посредством телефонной связи, по сети подвижной радиотелефонной связи и иным способом, чата, рассылок SMS-сообщений, рассылок сообщений посредством сервисов обмена мгновенными сообщениями, рассылок по электронной почте, направления Push-уведомлений и иным способом.

номер телефона;
имя*;
e-mail*.

Согласие на обработку персональных данных.

Рассмотрение и опубликование отзывов на Сервисе.

имя*.

Согласие на обработку персональных данных.

Обеспечение участия в программах лояльности.

номер телефона;
имя*;
e-mail*;
данные об учетной записи (аккаунте) на Сервисе;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН" / Программа лояльности сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

Проведение опросов, статистических и маркетинговых исследований, в т.ч. направленных на повышение качества предоставляемых ООО "ГРИН ЮНИОН" услуг.

номер телефона;
имя*;
e-mail*;
иные данные, необходимые для проведения опроса, статистических и маркетинговых исследований.

Согласие на обработку персональных данных.

6 лет после проведения опроса и (или) исследования.

Урегулирование претензий.

ФИО;
номер телефона;
e-mail;
иные данные, необходимые для урегулирования претензий.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с момента урегулирования претензии.

Улучшение Сервиса, исправление ошибок, совершенствование функционала;

Проведение аудита и прочих внутренних исследований, обработка статистических данных с целью повышения качества предоставляемых м услуг;

Выявление угроз безопасности для Сервиса, ООО "ГРИН ЮНИОН" и (или) третьих лиц, в том числе проверка благонадежности Пользователя при заключении договоров с использованием Сервиса.

технические данные, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе, идентификатор мобильного устройства.

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с момента удаления/блокирования/прекращения учетной записи Пользователя.

Создание информационных систем данных, анализ, моделирование, прогнозирование, построение математических моделей, профилирование, таргетирование, построение скоринг-моделей, их использование и передачу результатов обработки информации Третьим лицам, обогащение и сегментация для формирования и адаптации возможных услуг и предложений ООО "ГРИН ЮНИОН" и Третьих лиц, анализ агрегированных и анонимных данных, статистические и исследовательские цели.

данные об учетной записи (аккаунте) на Сервисе;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм), уникальный идентификатор;
технические данные, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе, идентификатор мобильного устройства;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с момента удаления/блокирования/прекращения учетной записи Пользователя.

Участники акций и/или иных маркетинговых мероприятий

Обеспечение участия в акциях и/или иных маркетинговых мероприятиях.

номер телефона;
e-mail;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм), уникальный идентификатор;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Договор (Правила акции, другие аналогичные документы, оформляемые при проведении акций и/или иных маркетинговых мероприятий).

3 года со дня окончания акции или иного маркетингового мероприятия или выплаты приза, в зависимости от того, что произойдет позднее.

Идентификация победителя акции или иного маркетингового мероприятия, с целью подтверждения его данных и передачи ему приза (если иное не предусмотрено условиями акций, иных маркетинговых мероприятий).

имя;
номер телефона;
e-mail;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм), уникальный идентификатор;
фотоизображение*;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Выплата за победителя акции и/или иных маркетинговых мероприятий налогов, применение налоговых льгот и предоставление необходимых данных в налоговые органы.

ФИО;
пол;
гражданство;
паспортные данные;
дата и место рождения;
адрес регистрации по месту жительства или месту временного пребывания;
ИНН/СНИЛС (при наличии);
номер телефона;
e-mail;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

3 года со дня окончания акции или иного маркетингового мероприятия или выплаты приза в зависимости от того, что произойдет позднее.

Посетители отдельных лендингов (страниц) веб-сайта https://klumba71.ru/, не являющиеся Пользователями Сервиса

Заполнение формы обратной связи, отправка заявки;

Направление сообщений или уведомлений по результатам рассмотрения заявки

имя;
номер телефона;
e-mail;
иные данные, которые могут быть предоставлены отправителем самостоятельно.

Согласие на обработку персональных данных.

6 лет с момента заполнения формы обратной связи/отправки заявки.

Продавцы и их представители

Регистрация на Сервисе.

номер телефона;
e-mail.

Согласие на обработку персональных данных.

Пользование услугами Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН" и (или) Третьих лиц, осуществление расчетов за услуги ООО "ГРИН ЮНИОН" или Третьих лиц;

Предложение к продаже, продажа и доставка Пользователям или указанным ими лицам (получатели) Товаров, размещенных на Сервисе, исполнение Заказов.

ФИО Продавца / его представителя*;
номер телефона;
e-mail;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
реквизиты банковского счета;
текущее местоположение, геолокация;

иные сведения, предоставленные Продавцом / его представителем.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

Заполнение личного кабинета Продавца;

Хранение, размещение и иная обработка данных ООО «ГРИН ЮНИОН» и третьими лицами, в том числе с использованием облачных хранилищ.

ФИО Продавца / его представителя*;
год, месяц, дата рождения;
номер телефона;
адрес места нахождения;
e-mail;
ИНН;
фотоизображение*;

имя пользователя в сети Интернет, уникальный идентификатор;
иные сведения, предоставленные Продавцом / его представителем ООО "ГРИН ЮНИОН".

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

Обеспечение участия в программах лояльности.

ФИО Продавца / его представителя*;
номер телефона;
e-mail*;
данные об учетной записи (аккаунте) на Сервисе;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН"/ Программа лояльности сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН"/ Условия программы лояльности).

ФИО Продавца / его представителя*;
номер телефона;
e-mail*;
иные данные, необходимые для проведения опроса, статистических и маркетинговых исследований.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет после проведения опроса и (или) исследования.

Урегулирование претензий.

ФИО Продавца / его представителя;
номер телефона;
e-mail;
иные данные, необходимые для урегулирования претензий.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с момента урегулирования претензии.

Направление уведомлений, запросов и информационных сообщений, связанных с использованием Сервиса;

имя*
номер телефона;
e-mail*.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с даты направления уведомлений, запросов и информационных сообщений, связанных с использованием Сервиса.

Улучшение Сервиса, пользовательского опыта исправление ошибок, совершенствование функционала;

Проведение аудита и прочих внутренних исследований, обработка статистических данных с целью повышения качества предоставляемых ООО "ГРИН ЮНИОН"услуг;

Выявление угроз безопасности для Сервиса, ООО "ГРИН ЮНИОН"и (или) третьих лиц, в том числе проверка благонадежности Продавца при заключении договоров с использованием Сервиса.

технические данные, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе, идентификатор мобильного устройства, текущее местоположение, геолокация;
идентификатор в сервисах Консоль.Про.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Публичная оферта на оказание услуг Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет с момента удаления/блокирования/прекращения учетной записи Продавца.

Создание информационных систем данных, анализ, моделирование, прогнозирование, построение математических моделей, профилирование, таргетирование, построение скоринг-моделей, их использование и передачу результатов обработки информации Третьим лицам, обогащение и сегментация для формирования и адаптации возможных услуг и предложений ООО "ГРИН ЮНИОН"и Третьих лиц, анализ агрегированных и анонимных данных, статистические и исследовательские цели.

данные об учетной записи (аккаунте) на Сервисе;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм), уникальный идентификатор;
технические данные, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе, идентификатор мобильного устройства, текущее местоположение, геолокация;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных;

Договор (Условия использования Сервиса ООО «ГРИН ЮНИОН»).

6 лет с момента удаления/блокирования/прекращения учетной записи Продавца.

Получатели Товаров, заказанных посредством Сервиса

Осуществление доставки Товара.

имя*;
номер телефона;
адрес доставки;
время доставки;
иная информация о деталях Заказа для его доставки.

Договор (Условия использования Сервиса ООО "ГРИН ЮНИОН").

6 лет после последней доставки Товара.

Работники

Осуществление трудовой деятельности;

Хранение документов (в том числе в архиве).

ФИО, в т.ч. предыдущие;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
ИНН/СНИЛС (при наличии);
сведения о семейном положении и составе семьи;
автобиографические сведения;
сведения о предыдущих местах работы и характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы;
сведения об образовании, специальности, повышении квалификации, переподготовке, аттестации, наличии специальных званий;
сведения о воинском учете;
данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке;
данные трудового договора;
данные организационно-распорядительных документов о приеме на работу, переводах, размер заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях, а также других документов по личному составу, образующихся за время работы в ООО "ГРИН ЮНИОН"; данные, хранящиеся в личном деле;
сведения, отраженные в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2);
сведения о социальных гарантиях (льготах); сведения о результатах служебных расследований;
сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в случаях, установленных ТК РФ);
персональные данные специальной категории (сведения о состоянии здоровья (в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами).

Согласие на обработку персональных данных.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

75/50 лет со дня расторжения трудового договора.

Контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
ИНН/СНИЛС (при наличии);
сведения об образовании, специальности, повышении квалификации, переподготовке, аттестации, наличии специальных званий;
сведения о воинском учете;
данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке;
данные трудового договора; данные организационно-распорядительных документов о приеме на работу, переводах, размер заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях, а также других документов по личному составу, образующихся за время работы в ООО "ГРИН ЮНИОН"; данные, хранящиеся в личном деле; сведения о результатах служебных расследований;
персональные данные специальной категории (сведения о наличии судимостей, о состоянии здоровья (в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами).

Согласие на обработку персональных данных.

75/50 лет со дня расторжения трудового договора.

Обеспечение личной безопасности работника.

ФИО;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона.

Согласие на обработку персональных данных.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

3 года со дня расторжения трудового договора

Осуществление пропускного и внутриобъектового режимов.

ФИО;
фотография;
дата и место рождения;
паспортные данные;
e-mail;
номер телефона.

Согласие на обработку персональных данных.

3 года со дня расторжения трудового договора.

Получение образования и продвижение по службе.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
дата и место рождения;
паспортные данные;
e-mail;
номер телефона;
сведения об образовании, специальности, повышении квалификации, переподготовке, аттестации, наличии специальных званий;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных.

75/50 лет со дня расторжения трудового договора.

Обеспечение участия в конференциях/семинарах.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
наименование должности;
дата рождения;
адрес места жительства;
паспортные данные;
e-mail;
номер телефона;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных.

3 года со дня расторжения трудового договора.

Направление работника в командировки (оформление визы, приглашения на въезд в иностранные государства, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, заказ трансфера, VIP обслуживание в аэропортах).

ФИО, в т.ч. предыдущие;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
наименование должности и сведения, изложенные в приказе о командировании/иных документах, оформляемых при направлении в командировки;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных.

75/50 лет со дня расторжения трудового договора.

Изготовление полиграфической продукции.

ФИО;
e-mail;
наименование должности;
номер телефона;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Согласие на обработку персональных данных.

3 года со дня расторжения трудового договора.

Заключение договоров страхования жизни и страхования от несчастных случаев, добровольного медицинского страхования.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
ИНН/СНИЛС (при наличии).

Согласие на обработку персональных данных.

75/50 лет со дня расторжения трудового договора.

Контрагенты и их представители, посетители

Заключение и исполнение договоров;

Хранение документов (в том числе в архиве).

ФИО;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
ИНН/СНИЛС (при наличии);
реквизиты банковского счета;
иные необходимые для указанной цели сведения.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Договор / для заключения договора.

3 года с момента с момента исполнения договора с контрагентом.

Осуществление пропускного и внутриобъектового режимов.

ФИО (в том числе предыдущие);
дата и место рождения;
паспортные данные;
e-mail.

Договор / для заключения договора.

3 года с момента прохода на территорию ООО "ГРИН ЮНИОН".

Контроль количества и качества оказываемой услуги и обеспечения сохранности имущества.

ФИО;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
e-mail;
номер телефона;
ИНН/СНИЛС (при наличии).

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Договор / для заключения договора.

3 года со дня исполнения условий гражданско-правового договора.

Кандидаты на занятие вакантных должностей

Рассмотрение заявки кандидата на занятие вакантной должности, организация и проведения собеседования с кандидатом.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
номер телефона;
e-mail;
место проживания;
дата рождения;
сведения об образовании и опыте работы;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм);
иные данные, предоставляемые кандидатом и рекрутинговым агентством, в том числе в сопутствующей переписке.

Согласие на обработку персональных данных.

1 год с момента рассмотрения заявки кандидата на занятие вакантной должности или проведения собеседования с кандидатом, в зависимости от того, что наступит позже.

Формирование и ведение кадрового резерва.

ФИО, в т.ч. предыдущие;
номер телефона;
e-mail;
место проживания;
год рождения;
сведения об образовании и опыте работы;
имя пользователя в сети Интернет (никнейм);
иные данные, предоставляемые кандидатом, в том числе в сопутствующей переписке, рекрутинговым агентством.

Согласие на обработку персональных данных.

3 года с момента рассмотрения заявки кандидата на занятие вакантной должности или проведения собеседования с кандидатом, в зависимости от того, что наступит позже.

Заявители

Рассмотрение замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя.

ФИО;
адрес места жительства (места пребывания);
номер телефона;
e-mail;
иные сведения, включенные в обращение заявителем.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

3 года с даты последнего обращения.

Рассмотрение письменного или устного обращения заявителя-физического лица.

ФИО;
адрес места жительства (места пребывания);
личная подпись – при подаче заявителем письменного обращения;
иные сведения, включенные в обращение заявителем;
сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

3 года с даты последнего обращения.

Рассмотрение письменного или устного обращения заявителя, подающего обращение от юридического лица.

ФИО (полностью либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения);
личная подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения – при подаче заявителем письменного обращения;
иные сведения, включенные в обращение заявителем;
сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

3 года с даты последнего обращения.

Участники/учредители ООО "ГРИН ЮНИОН"

Ведение списка участников Компании;

Проведение общих собраний участников;

Осуществление регистрационных действий;

Осуществление иных действий для обеспечения текущей деятельности Компании.

ФИО;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства или месту временного пребывания;
номер телефона;
e-mail;
ИНН (при наличии);
иные необходимые для указанной цели сведения.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Постоянно.

Выплата дивидендов

ФИО
дата рождения;
гражданство;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства или месту временного пребывания;
банковские реквизиты;
ИНН (при наличии);
иные необходимые для указанной цели сведения.

Выполнение обязанностей (полномочий) ООО "ГРИН ЮНИОН", предусмотренных законодательством РФ.

Постоянно.

*Персональные данные, отмеченные "звёздочкой" ("*") по тексту Политики, не обязательны для заполнения субъектом персональных данных, их указание опционально в зависимости от желания и необходимости такого указания для субъекта персональных данных.

7. Порядок обработки персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Оператор вправе в целях, указанных в Политике, вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами.

7.4. Оператор имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в целях, указанных в настоящей Политике, при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке.

К таким третьим лицам могут относиться: продавцы и пользователи Сервиса, получатели товаров – в целях организации доставки товаров; кредитные организации, иные организации и сервисы, участвующие в проведении платежных операций, предусмотренных договором между Вами и Оператором; государственные и(или) регулирующие органы, правоохранительные органы, суды – при предоставлении информации в соответствии с требованиями применимого законодательства; дочерние и аффилированные Оператору компании; иные третьи лица, привлекаемые Оператором в целях исполнения договора, заключенного между Вами и Оператором, а также для осуществления целей, указанных в Политике. Полный перечень третьих лиц размещён на официальном сайте Оператора по ссылке: https://klumba71.ru/docs/perechen-tretih-lic

7.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Вы должны актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты: [email protected] с пометкой "Актуализация персональных данных" или обратившись в поддержку Сервиса по ссылке, указанной на Сервисе.

7.6. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес электронной почты: [email protected] с пометкой "Отзыв согласия на обработку персональных данных".

7.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без Вашего согласия, если иное не предусмотрено применимым законодательством.

7.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться истечение срока обработки (хранения) персональных данных, отзыв Вами согласия или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных способами, указанными в п. 1.6 Политики.

8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку Ваших персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

8.3. Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных бенефициаров / участников Оператора исключительно в целях открытия и обеспечения деятельности дочерних компаний, филиалов и представительств на территории иностранных государств.

9. Заключительные положения

9.1. Вы можете получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [email protected].

9.2. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Оператор вправе время от времени вносить изменения в Политику для приведения ее в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, а также применяемыми способами обработки и защиты персональных данных. При внесении изменений в Политику Оператор уведомляет об этом всех субъектов персональных данных посредством опубликования новой версии Политики. Изменения вступают в силу с момента публикации, если иное прямо не установлено в момент публикации.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://klumba71.ru/docs/personal-data/